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Das Geheimnis für mehr Produktivität ist nicht, noch mehr in deinen Tag zu packen – sondern das Richtige zur richtigen Zeit zu tun.In diesem Artikel zeige ich dir, wie du einen Tagesplan erstellen kannst, der nicht nur deine Zeit, sondern vor allem deine Energie berücksichtigt. Mit meinem kostenlosen Google Sheets Tool, dem Fokus-Kompass, bekommst du endlich Klarheit, wo deine Zeit und Energie wirklich hingehen.
Warum klassisches Zeitmanagement oft scheitert
Vielleicht kennst du das: Du bist den ganzen Tag beschäftigt, aber am Abend fühlst du dich trotzdem erschöpft und unzufrieden.
Warum? Weil du nicht das geschafft hast, was du dir vorgenommen hast.
Also versuchst du, noch mehr in deinen Tag zu packen – noch mehr Aufgaben, noch mehr To-dos. Aber am Ende fühlst du dich nur müde, ausgelaugt und unproduktiv. Und im Endeffekt schaffst du dadurch immer weniger.
Genau so ging es mir auch. Mein Kalender war voll, aber meine Energie war leer. Sogar meine Augen haben irgendwann ständig wehgetan vom dauernden Arbeiten am PC.
Und das war der Punkt, an dem ich mir die entscheidende Frage gestellt habe:
Was mache ich eigentlich den ganzen Tag – und warum fühle ich mich so erschöpft?
Genau diese Frage hat zur Entstehung des Fokus-Kompass geführt.
Das Problem: Wir planen Zeit, aber nicht Energie
Viele planen ihren Tag nach Uhrzeit – von 9 bis 17 Uhr ist alles verplant, jede Stunde durchgetaktet.
Das Problem dabei: Wir vergessen die wichtigste Ressource – unsere Energie.
Du kannst noch so viele Aufgaben in den Kalender packen. Wenn dein Energielevel nicht passt, passiert am Ende folgendes:
- Du schaffst weniger
- Du fühlst dich gestresst
- Du bist erschöpft und unproduktiv
Ein Beispiel aus meinem Alltag:
Früher habe ich morgens Fitness gemacht – Energielevel hoch, alles top. Aber abends nach dem Bürotag wollte ich noch selbstständig arbeiten: Bildschirmarbeit, müde Augen, Energie im Keller.
Ergebnis: Null Fokus, kaum Fortschritt.
Die Lösung: Der Fokus-Kompass – dein smarter Zeitplaner
Und genau hier kommt der Fokus-Kompass ins Spiel.
Ein Google Sheets Zeitplaner, den du direkt kostenlos herunterladen kannst. Den Link findest du unter dem Video oder auf meiner Website.
Was dir das Tool bringt:
✅ Übersicht: Wo deine Zeit wirklich hingeht
✅ Energie-Check: Welche Aktivitäten dir Energie geben und welche sie rauben
✅ Optimierung: Wie du Aufgaben so planst, dass sie zu deinem Energielevel passen
Das Ziel: Mehr Klarheit, mehr Energie, mehr Bewusstsein.
Nicht mehr Zeit, sondern die richtige Zeit für die richtigen Aufgaben.
So funktioniert der Fokus-Kompass: Tagesplan erstellen in 3 Schritten
Lass mich dich kurz durch das Tool führen, damit du siehst, wie einfach es ist, deinen Tagesplan zu erstellen.
Schritt 1: Startseite & Checkliste
Wenn du das Sheet öffnest, bekommst du zuerst eine Startseite mit kurzer Anleitung – wie du das Tool mit Google Sheets oder Excel nutzen kannst.
Falls du meinen Haushaltsplan schon kennst, kommt dir das bestimmt bekannt vor.
Im nächsten Tab findest du eine Checkliste, die dich Schritt für Schritt durch alle notwendigen Punkte führt. Das ist ideal, wenn du mal pausierst – du weißt sofort, wo du weitermachen musst.
Schritt 2: Aktivitäten definieren
Im Tab „Aktivitäten“ legst du alles an, was in deinem Alltag vorkommt:
- Arbeit
- Fitness
- Pausen
- Familie
- Weiterbildung
- Selbstständige Arbeit
- Was auch immer dir wichtig ist
Ich habe bereits einige meiner eigenen Aktivitäten hinterlegt – mit Emojis, weil’s übersichtlicher ist. Du kannst sie als Vorlage nutzen, anpassen oder eigene hinzufügen.
Besonders praktisch:
Du kannst auch Routinen wie „Morgenroutine“ oder „Abendroutine“ detailliert beschreiben. Dadurch hast du mehr als nur einen Zeitplaner – du hast ein persönliches Selbstmanagement-Tool, in dem alle Routinen und Aktivitäten vereint sind.
Durch die farbliche Markierung siehst du auch, wie ausgewogen deine Aktivitäten verteilt sind. Wir decken hier alle Lebenssäulen ab: Gesundheit, Beziehungen, aber auch finanziellen Wohlstand.
Schritt 3: Tagesplan erstellen & Energie tracken
Wenn du deine Aktivitäten erfasst hast, geht’s in das Tab „Zeitplanung“.
Hier musst du zuerst deine Tagesvarianten festlegen. Überleg dir, welche Tage bei dir ähnlich ablaufen:
- Bürotage
- Home-Office-Tage
- Freie Tage
- Früh- oder Spätschichten
Bei mir sind das zum Beispiel Bürotage und Home-Office-Tage.
Dann trägst du deinen typischen Tag ein:
- Wann arbeitest du?
- Wann isst du?
- Wann machst du Sport?
- Wann machst du Pausen?
Das muss nicht exakt stimmen, sondern soll dir dabei helfen, Muster zu erkennen:
Wann hast du viel Energie? Wann wenig? Und was machst du in diesen Phasen?
Der entscheidende Unterschied: Energielevel & Energieeinfluss
Du gibst hier nicht nur deine Zeit an, sondern auch:
- Energielevel: Wie ist dein durchschnittliches Energielevel für diese Aktivität? (Gering, Mittel, Hoch)
- Energieeinfluss: Gibt dir die Aktivität Energie oder kostet sie Energie?
Dadurch erkennst du sofort:
- Wo du Energie verlierst
- Wo du Energie gewinnst
Die entscheidenden Fragen beim Tagesplan erstellen
Wenn du deinen Tagesplan erstellst und dein Energielevel dokumentierst, kannst du dir zwei wichtige Fragen stellen:
Frage 1: Führst du energieintensive Aufgaben aus, wenn dein Energielevel hoch ist?
Frage 2: Machst du leichtere oder energiegebende Aktivitäten, wenn dein Energielevel niedrig ist?
Mein konkretes Beispiel:
Früher:
- Morgens: Gym (Energielevel hoch, Energieeinfluss positiv) ✅
- Abends: Selbstständige Arbeit vor dem PC (Energielevel gering, Energieeinfluss negativ) ❌
Ergebnis: Null Fokus, kaum Fortschritt.
Durch den Fokus-Kompass habe ich das erkannt – und einfach Gym und Arbeit getauscht:
- Morgens: Selbstständige Arbeit (Energielevel hoch, Arbeit braucht Energie)
- Abends: Gym (Energielevel niedrig, Gym gibt Energie)
Diese kleine Änderung hatte eine riesige Wirkung.
Und genauso kannst du auch deinen eigenen Tagesablauf optimieren, sodass er mehr im Einklang mit deinem Energielevel steht.
Klassische Zeitplanung vs. Energie-orientierte Planung
Hier siehst du den Unterschied auf einen Blick:
| Klassische Zeitplanung | Energie-orientierte Planung | |
| Fokus | Uhrzeit / Termine | Energie / Fokusphasen |
| Ziel | Mehr Aufgaben schaffen | Richtige Aufgaben zur richtigen Zeit |
| Ergebnis | Stress, Erschöpfung | Balance, Produktivität |
| Messgröße | Zeitverbrauch | Energiefluss |
Wichtig für dich: Produktivität bedeutet nicht, mehr zu tun. Sondern das Richtige zur richtigen Zeit.
Vorteile: Warum du einen Tagesplan erstellen solltest
Wenn du das Tool regelmäßig nutzt und deinen Tagesplan erstellst, wirst du in den Genuss folgender Vorteile kommen:
✅ Klarheit bekommen, wo deine Zeit und Energie hingehen
✅ Energie gezielter einsetzen, statt sie zu verschwenden
✅ Bewusster leben, weil du deine eigenen Energiemuster erkennst
Das Ergebnis: Weniger Stress, mehr Balance, mehr Energie.
Ich verspreche dir: Schon nach wenigen Tagen wirst du deine Energie ganz anders wahrnehmen.
Häufig gestellte Fragen zum Tagesplan erstellen
Warum sollte ich einen Tagesplan erstellen, wenn ich schon einen Kalender habe?
Ein Kalender zeigt nur Termine – aber nicht dein Energielevel. Wenn du einen Tagesplan erstellst, der auch deine Energie berücksichtigt, schaffst du mehr mit weniger Stress. Der Fokus-Kompass hilft dir, Muster zu erkennen: Wann bist du produktiv? Wann ausgelaugt? Welche Aktivitäten geben dir Energie, welche rauben sie? Mit diesem Wissen kannst du deinen Tag so optimieren, dass du die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit erledigst.
Wie lange dauert es, einen Tagesplan zu erstellen mit dem Fokus-Kompass?
Das erste Mal deinen Tagesplan zu erstellen dauert etwa 15-30 Minuten. Du definierst deine Aktivitäten, legst Tagesvarianten fest und trägst deinen typischen Tagesablauf ein. Danach musst du nur noch täglich 2-3 Minuten investieren, um dein Energielevel zu tracken. Nach einigen Tagen erkennst du bereits Muster und kannst deinen Tagesablauf gezielt optimieren. Der initiale Aufwand lohnt sich definitiv!
Kann ich den Fokus-Kompass auch in Excel nutzen oder nur in Google Sheets?
Du kannst den Fokus-Kompass sowohl in Google Sheets als auch in Excel nutzen. Auf der Startseite des Tools findest du eine kurze Anleitung für beide Varianten. Google Sheets hat den Vorteil, dass du von überall darauf zugreifen kannst – am Laptop, Tablet oder Smartphone. Excel funktioniert aber genauso, wenn du lieber offline arbeitest.
Was ist der Unterschied zwischen Energielevel und Energieeinfluss beim Tagesplan erstellen?
Das Energielevel ist dein durchschnittliches Energieniveau während einer Aktivität (gering, mittel, hoch). Der Energieeinfluss zeigt, ob die Aktivität dir Energie gibt (positiv) oder sie kostet (negativ). Beispiel: Morgens hast du ein hohes Energielevel. Wenn du dann Fitness machst, gibt dir das zusätzlich Energie (positiver Einfluss). Aber wenn du abends niedriges Energielevel hast und dann noch am PC arbeitest, kostet dich das Energie (negativer Einfluss). Diese beiden Werte helfen dir, Aufgaben optimal zu planen.
Wie erkenne ich meine Energiemuster, wenn ich einen Tagesplan erstelle?
Nutze den Fokus-Kompass für mindestens 5-7 Tage konsequent. Dokumentiere dein Energielevel und den Energieeinfluss für jede Aktivität. Nach dieser Zeit wirst du Muster erkennen: Bist du morgens oder nachmittags produktiver? Welche Aktivitäten erschöpfen dich am meisten? Wann brauchst du Pausen? Mit diesen Erkenntnissen kannst du deinen Tagesplan gezielt optimieren – z.B. wichtige Aufgaben in deine produktivsten Stunden legen und energiegebende Aktivitäten dann, wenn dein Energielevel niedrig ist.
Was mache ich, wenn mein Tagesablauf sehr unregelmäßig ist?
Selbst bei unregelmäßigen Tagesabläufen kannst du den Fokus-Kompass nutzen. Definiere verschiedene Tagesvarianten für unterschiedliche Szenarien (z.B. „Projekttag“, „Meetings-Tag“, „Außendienst-Tag“). Das Wichtigste ist, dass du dein Energielevel trackst – unabhängig davon, wie dein Tag aussieht. Über mehrere Wochen erkennst du trotzdem Muster: Welche Arten von Tagen erschöpfen dich? Welche geben dir Energie? So kannst du langfristig besser planen und auch bei flexiblen Abläufen auf deine Energie achten.
Ist der Fokus-Kompass auch für Selbstständige und Unternehmer geeignet?
Absolut! Gerade für Selbstständige und Unternehmer ist der Fokus-Kompass ideal, weil du deine Zeit selbst einteilen kannst. Du erkennst, wann du am produktivsten bist und kannst wichtige unternehmerische Aufgaben (strategische Planung, kreative Arbeit) in diese High-Energy-Phasen legen. Routine-Tasks kannst du dann erledigen, wenn dein Energielevel niedriger ist. Ich nutze das Tool selbst für meine selbstständige Arbeit und habe dadurch meinen Arbeitsablauf massiv optimiert – z.B. wichtige Content-Erstellung am Morgen statt am Abend.
Dein nächster Schritt: Tagesplan erstellen mit dem Fokus-Kompass
Probier den Fokus-Kompass gerne mal aus.
Ich verspreche dir: Schon nach wenigen Tagen wirst du deine Energie ganz anders wahrnehmen.
👉 Fokus-Kompass Basic (Kostenlos)
Ich arbeite übrigens schon an einer Aufbau-Version des Tools, mit der du noch tiefer in die Lebensbereiche Gesundheit, Beziehungen und finanziellen Wohlstand eintauchen kannst.
Mein Ziel ist es, durch die Integration dieser Lebenssäulen das Tool zu einem ganzheitlichen Lebensmanagement zu erweitern.
Wenn du dir die Basic-Version holst, bekommst du jedenfalls Bescheid, sobald das verfügbar ist.
Mich würde abschließend noch interessieren: Welche Tagesaktivität raubt dir aktuell die meiste Energie?
Schreib’s mir gern in die Kommentare unter dem Video!
Nützliche Links & Tools
🆓 Kostenlose Tools
- Fokus-Kompass Basic: Jetzt herunterladen
- Haushaltsbuch-Template: Jetzt herunterladen
- Fokus-Kompass Zeitplaner: Hier ansehen
📺 Weiterführende Videos
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Disclaimer: Dieser Artikel dient nur zur Information und stellt keine Beratung dar. Die Nutzung der vorgestellten Tools erfolgt auf eigene Verantwortung.
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