Hallo Freunde,

die letzte Woche (KW2) war stressig und anstrengend. Dementsprechend müde bin ich gerade, als ich diesen Beitrag schreibe. Aber wie ich auch immer. Ich hab diese Serie letzte Woche gestartet und hab mir geschworen, diesen Newsletter weiterhin wöchentlich zu verfassen. Worum geht es heute?

Heute geht es um das Thema Planung, insbesondere die Urlaubsplanung und wieso du diese immer gleich zu Beginn des Jahres machen solltest. Außerdem findet ihr in diesem Beitrag wieder meinen persönlichen Wochenrück- und Wochenausblick, mit Learnings daraus und Tipps, die ich euch weitergeben kann.

Prioriäten richtig setzen

Jede Woche möchte ich in diesem Format ein Thema behandeln, das mich in der vergangenen Woche sehr beschäftigt hat. Letzte Woche war dies die Macht der Selbstreflektion. Diese Woche geht es um das Thema Urlaubsplanung, das uns glaube ich alle irgendwie betrifft. Früher hätte ich mich wohl nie so früh im Jahr mit dem Thema beschäftigt, da zu dieser Zeit 100 andere Dinge zu tun waren, die wichtiger waren. Aber seitdem ich The One Thing von Gary Keller gelesen habe, das ich absolut jedem weiterempfehlen kann, hat sich das geändert. Das Buch gibt es übrigens auch als Hörbuch und kann bequem im Auto oder am Weg zur Arbeit gehört werden.

Bevor ich ins Detail gehe, möchte ich noch eine Sache hervorheben: Wie wichtig etwas ist, hängt immer von den eigenen Prioritäten ab. Ob man für etwas Zeit hat oder nicht genauso. Wenn man sich die Zeit für etwas nehmen mag, hat man sie auch, egal ob man 20 Stunden die Woche arbeitet, 40, 60 oder gar 80. Es ist alles eine Frage des Zeitmanagements und der Prioritätensetzung.

Wieso zuerst Urlaub planen? (Time block your time off FIRST)

Ich lese viele Bücher. Jedes Jahr nehme ich mir zu Beginn wieder ein paar Bücher vor, die ich lesen mag. Und genau aus solch einem habe ich auch Folgendes gelernt: Time Block your time off FIRST! Du sollst dir also zuerst deine Freizeit planen und blocken. The 1 Thing ist definitiv unter meinen Top 3 bisher gelesenen Büchern, die ich euch weiterempfehlen kann.

1. Time block your time off
2. Time block your ONE THING
3. Time block your planning time

Gary Keller

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Ich mag hier nicht zu sehr ins Detail gehen, denn hierfür müsste ich wohl ein eigenes Book Review schreiben. Aber was bedeutet dieses Zitat?

Wenn du deine Jahresplanung machst, beginnst du als erstes, Zeit für deinen Urlaub und deine Freizeit zu blocken. Warum? Wenn du erfolgreich sein magst, indem was du tust, deine Ziele erreichen magst, dann musst du auch die nötige Energie dazu haben. Daher: Take time off, tanke Energie und komme energiegeladen und viel produktiver zurück.

Du kannst nicht durchgehend 110% Leistung bringen. Keiner kann das. Um einen klaren Kopf zu haben braucht man genauso Zeit fürs Entspannen und muss ein wenig Abschalten. Nur dann kann man auch sein volles Potential ausschöpfen.

Resting is as important as working

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Hat man also erstmal seine freie Zeit (seinen Urlaub etc.) einmal geplant, blockt man erst im nächsten Schritt Zeit für seine Ziele im Kalender. Ich habe diese Methodik letztes Jahr bereits angewandt und bin davon überzeugt, dass es Sinn macht und hilft. Urlaub und Erholung gehören dazu. Du bist danach produktiver, kannst dich wieder fokussieren oder Dinge oft gar mit anderen Augen sehen. Oft haben wir so einen starken Tunnelblick und sehen gar nicht, was um uns herum passiert. Daher ist es immer wieder mal gut, Abstand von Arbeit und Co zu nehmen, um dann aber gestärkt zurückzukommen und mit vollem Elan weitermachen zu können.

Urlaubsplanung

Nach diesen einleitenden Worten weißt du nun also, was mich diese Woche stark beschäftigt hat. Richtig – Ich habe mich intensiv mit der Urlaubsplanung beschäftigt, bereits Urlaub in der Arbeit beantragt und den ersten Urlaub auch schon gebucht 🙂 So schnell kanns gehen. Konkret gebucht habe ich den Sommerurlaub, den wir wie letztes Jahr auch schon in Kroatien verbringen werden. Heuer in diesem schönen Hotel in Rabac, auf welches ich mich jetzt schon freue.

Du hast zwar bestimmt deine eigene Vorgehensweise bei der Urlaubsplanung, aber ich möchte dir hier gleich ein paar meiner Tipps mitgeben, die mir jedes Mal aufs neue helfen und hoffentlich auch dir helfen werden. Im Folgenden erkläre ich dir also meinen genauen Prozess zur Urlaubsplanung und welche Tools ich hierfür verwende.

Urlaubsplanung Vorlage: Lege dir ein Excel oder Google Sheets File an

Jedes Jahr lege ich mir ein Excel / Google Sheets File an, das wie folgt aufgebaut ist:

• Zeitraum: Hier tragen meine Freundin und ich unsere geblockten Tage ein. Konkret stehen hier die Zeiträume, für die wir schon Urlaub angefragt und bestätigt bekommen haben. Damit weiß jeder vom anderen wann er Zeit hat und für welchen Zeitraum man überhaupt nach Urlaub schauen kann. Dies ist gleichzeitig auch der erste Schritt in der Urlaubsplanung. Time Block your time off, wie Gary Keller sagt. Halte dir also Zeit frei, die du zum Verreisen, oder für andere Aktivitäten, die nichts mit Arbeit zu tun haben, nutzen wirst.
• Reiseoptionen: Das zweite Tab deines Excel oder Google Sheet Files Reiseoptionen beinhaltet im wesentlichen eine Tabelle, die alle von dir / euch (wenn du mit jemandem gemeinsam planst) gefundenen Optionen vergleicht. Ich nehme hier folgende Daten auf: Reisezeitraum (Datum Von / Bis), Anzahl Nächte, Name der Unterkunft, Land, Ort, Verpflegung, sonstige Inklusivleistungen, den Preis, einen Link zum Angebot und ein zusätzliches Kommentarfeld. Mit dieser Tabelle kann man dann die Preise und das Angebot übersichtlich vergleichen. Über den hinzugefügten Link kann man jederzeit rasch aufs Angebot klicken. Kann ich sehr empfehlen, um sich einen Überblick zu verschaffen und den Auswahlprozess zu erleichtern und zu strukturieren.
• Aktivitäten: Das dritte Tab Aktivitäten ist bei mir aktuell noch leer. Konkret wird das Tab relevant, wenn eine Unterkunft einmal gebucht ist. Hier sammeln wir dann alle möglichen Aktivitäten, die man vor Ort, in der Umgebung, am Heimweg oder Rückweg machen kann. Hast du einen groben Plan davon, kannst du völlig stressfrei in den Urlaub fahren.

Lege ein ungefähres Budget und Reiseziel fest

Nachdem das erste Tab – der Zeitraum – geklärt ist, legst du dir ein Budget fest. Auch solltest du ein Land und einen konkreten Ort festlegen. Das ist ein Punkt den ich heuer gelernt habe. Wenn du dich mit zu vielen verschiedenen Destinationen beschäftigst, wird die Urlaubssuche einfach mühsam. Man fängt an verschiedene Optionen zu vergleichen etc. Vermeide das besser und spare dir die verloren gegangene Zeit. Ich werde künftig immer zuerst einen konkreten Ort festlegen und dann nur für diesen einen Ort nach einer Unterkunft suchen.

Urlaub buchen: Suchportale, Preisvergleich und Ranking

Suchportale die ich bei meiner Urlaubsplanung selbst nutze und ich weiterempfehlen kann, sind die Folgenden:

• Hofer Reisen: fürs buchen von Pauschalreisen, Rundreisen oder nur des Hotels bzw. der Unterkunft. Bietet meist sehr günstig eine Reisestorno an, die ich grundsätzlich immer hinzunehme.
• Billa Reisen: ähnlich wie Hofer Reisen fürs Buchen von Pauschalreisen, Rundreisen oder nur der Unterkunft. Bietet meist sehr günstig eine Reisestorno an.
• Booking: Verwende ich besonders bei Flugreisen. Für mich die umfassendste Plattform auch was Bewertungen betrifft. Hotelbilder meist immer aktuell, somit perfekt auch für einen Vergleich verschiedener Unterkünfte geeignet.
• Google Travel: Sehr umfassendes Tool, nutze ich sowohl fürs Finden günstiger Flüge als auch fürs Finden von Aktivitäten am jeweiligen Ort und manchmal zum Hotelvergleich.
• Holidaycheck: Holidaycheck nutze ich eigentlich ausschließlich für alles was Bewertungen und Preisvergleich betrifft bis hin zur Buchung, sofern das Angebot stimmt.
• Check24: umfassendes Portal, das verschiedenste Hotelanbieter vergleicht. Nutze ich ebenso für Hotelvergleiche, Preisvergleiche bis hin zur Findung des günstigsten Anbieters.
• Airbnb: fürs buchen von Airbnb’s – also kleinen Apartments bis hin zu einzelnen Zimmer. Nutze ich besonders für Städtetrips und wenn ich selbst kochen mag. Ist jedoch nicht immer die preiswerteste Variante.

Jedes mal wenn du bei deiner Recherche was Interessantes findest, trägst du es mit sämtlichen Infos, die als Vergleich Sinn machen, in die Tabelle im Sheet Reiseoptionen ein. Hast du deine Suche abgeschlossen und alle Infos gesammelt, kannst du deine Suchergebnisse vergleichen und eine Entscheidung treffen. Wir gehen hierbei immer so vor, dass jeder ein eigenes Rating vergibt. Sprich meine Freundin und ich bestimmen jeweils unsere Top 5 Unterkünfte. Anschließend wird ein Kompromiss gefunden, eines ausgewählt und gebucht. Das ist manchmal gar nicht so einfach, aber ich glaube da geht es vielen ähnlich 🙂

Das ist im Prinzip der Prozess vom Urlaubsantrag bis zum Urlaub buchen. Dauert zwar etwas länger, wenn man so wie ich alles dokumentiert. ABER: Du kannst jederzeit nachvollziehen, wieso es das eine und nicht das andere Hotel geworden ist. Du hast das ganze Jahr einen guten Überblick über deine freien Tage und kannst das File bei jeder Urlaubsplanung erneut heranziehen. So weißt du sofort, welche Suchportale du nutzen kannst, welche Kriterien für die Auswahl wichtig sind und hast auch bereits gesuchte Hotels der Vorjahre bereits in deiner kleinen Datenbank.

Ich hoffe, du konntest davon was mitnehmen! Bis Bald,
Lukas

PS: Falls jemand Interesse an meiner Vorlage für die Urlaubsplanung hat, schreibt mir gerne direkt. Aktuell ist das File ziemlich voll, ich kann es aber wenn ausreichend Bedarf da ist, gerne einmal ausmisten und als Vorlage für euch zur Verfügung stellen! 🙂

PPS: Es folgt noch nun ein allgemeiner Wochenrück- sowie Wochenausblick.

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Wochenrück- und Wochenausblick

Wie im Newsletter Artikel von letzter Woche erwähnt, sind meine persönlichen Säulen des Erfolgs die Bereiche Health, Wealth, Love & Happiness. Danach setze ich mir Ziele und danach richte ich mehr oder weniger mein Leben aus.

Health

Ich hatte mir vorgenommen, mindestens 3-mal die Woche ins Fitnessstudio zu gehen und das habe ich auch geschafft. Ich habe Dienstag Brust / Rücken trainiert, Mittwoch Unterkörper und Donnerstag Schultern / Arme. Klassisch also nach einem 3-er Split. Diese Frequenz mag ich auch nächste Woche beibehalten und mindestens 3-mal ins Gym gehen, um neue Muskelreize zu setzen. Zusätzlich nehme ich mir vor, einmal Laufen zu gehen, sprich Cardio Training zu machen. Da die Verletzung an meinem Fuß wieder gut ist und die Schwellung weg ist, sollte auch das kein Hindernis darstellen.

Ganz groß diese Woche war wie bereits erwähnt das Thema Urlaubsplanung. Es ist extrem wichtig, sich Zeit für sich selbst zu nehmen, weg zu fahren, andere Kulturen kennen zu lernen und den Kopf mal bei was anderem zu haben.

Niemand kann dauerhaft 110% geben – auch wenn es auf Social-Media bei vielen oft so aussieht. Dies ist leider meist ein verzerrtes Bild, da sich die meisten im Internet nur von der besten Seite zeigen. In Wahrheit läuft nicht immer alles rund und auch das versuche ich euch hier mitzugeben. Stell dir deinen Weg auf einem Diagramm wie eine Linie vor, die kurzfristig mal rauf, mal runter geht. Aber langfristig findest sie den Weg nach oben. Daher: hab Geduld, arbeite hart, aber vergiss auch nicht arbeitsfreie Zeit zu blocken, damit du danach wieder energiegeladen und viel produktiver weiter machen kannst.

Wealth

Eigentlich wollte ich letzte Woche die Website etwas umgestalten und für euch benutzerfreundlicher machen. Sodass man ganz einfach die Inhalte auf der Website besser findet. Leider habe ich diesbezüglich gar nichts weiter bekommen, da die Woche bereits 2 Abende komplett verplant waren (hatte ich so leider nicht am Radar gehabt). Montag bis Freitag war ich arbeiten, somit blieben auch nur mehr 3 freie Abende und der Samstag. Da mir der Punkt aber sehr wichtig ist, versuche ich mir nächste Woche nochmal Zeit dafür freizuhalten.

Auch das im letzten Newsletter angesprochene Thema von neuen Produkten im Shop konnte ich aufgrund von Zeitmangel leider nicht vorantreiben. Ich hoffe, kommende Woche bekomme ich das zeitlich wieder besser unter, da mir das Thema echt wichtig ist und wir schon weit fortgeschritten sind.

Ein weiteres Thema, das ich mit der Säule Wealth verbinde, ist die Weiterbildung. Wissen ist King und dein eigenes Know-How ist das größte Asset das du hast. Investiere daher regelmäßig Zeit und Geld in deine eigene Bildung. Einerseits macht es Spaß, ständig dazu zu lernen und andererseits kann dir dieses Wissen niemand mehr nehmen. Wie angekündigt habe ich mich diese Woche noch stark mit den Themen Blogging und SEO beschäftigt. Damit ich in Zukunft hoffentlich noch bessere Beiträge schreibe und ihr schnell eine Lösung für euer Problem bzw. das passende Rezept findet 🙂 Auch die kommende Woche möchte ich mich noch tiefer in den Bereich einarbeiten und dazu lernen.

Wie ihr seit dem letzten Newsletter hoffentlich wisst, versuche ich ständig meine Produktivität bzw. Effizienz beim Arbeiten zu verbessern. Da meine Freundin und ich immer wieder Dateien austauschen (zum Beispiel für den Blog) oder gar gemeinsam im gleichen Ordner arbeiten, brauchte ich eine Lösung, die das erleichtert. Files hin- und herschicken macht irgendwann keinen Spaß mehr. Zur Alternative standen für mich Dropbox und Google Drive. Beide habe ich davor schon in der Gratisvariante genutzt. Google Drive habe ich nun erweitert auf 200GB, damit wir auch größere Dateien ablegen und austauschen können.

Warum habe ich mich für Google und gegen Dropbox entschieden? Dropbox ist zwar in der Integration mit MS-Office und den Google Applikationen viel breiter aufgestellt, leider hat es aber eine etwas nachteiligere Preisstaffelung, die erst ab großen Datenmengen (~2TB) Sinn macht. Dies war eigentlich das Hauptargument, weshalb ich mich für Google One entschieden habe. Ich kann aber beide total weiterempfehlen, da ich sowohl Dropbox als auch Google Drive bisher in der Gratisversion genutzt habe.

Contenterstellung: Es gibt neuen Content, sowohl auf Social-Media als auch am Blog. Wer mich sehen mag, wie ich meine erste Kokosnuss trinken, öffne und esse, muss unbedingt auf Instagram oder TikTok reinschauen. Ich glaube, ihr werdet dabei bestimmt was zum Lachen haben 😂 Außerdem gibt es neue Artikel am Blog, die ihr euch ansehen solltet:

• Weekly Learning #1: Die Macht der Selbstreflektion
• Neues Fitnessrezept: Haferflocken Thunfisch Frikadellen: gesund, saftig & einfach

Zu guter Letzt mag ich erwähnen, dass ich eigentlich mein Aktienportfolio bei Flatex im Detail analysieren wollte. Ich habe zwar laufend ein Auge auf die Entwicklung meines Portfolios, nehme mir aber alle 2 Wochen etwas mehr Zeit um konkret über mögliche Zukäufe / Verkäufe von Aktien oder ETFs nachzudenken. In der Zwischenzeit läuft sowieso mein ETF-Sparplan, wo ich automatisch alle 2 Wochen den NASDAQ100 Index nachkaufe.

Das Anlegen von Sparplänen ist auch ein wesentlicher Punkt, wieso ich das Konto bei Flatex habe: du kannst automatisiert in ETFs investieren und das ziemlich preisgünstig. Falls du noch kein Depot hast, kannst du dir hier bei Flatex eines anlegen. Wenn du dich über diesen Link anmeldest, bekommen du und ich sogar jeweils 50 Euro Orderguthaben – völlig ohne Zusatzkosten. WIN-WIN für uns beide also 🙂 Die Analyse meiner Investments hole ich nächste Woche jedenfalls noch nach. Vielleicht kann ich dann im nächsten Newsletter auch schon näher darauf eingehen.

Love & Happiness

Die Säulen Love & Happiness sind neben deiner Gesundheit und dem finanziellen Aspekt mindestens genauso wichtig. Inwiefern habe ich diese Säulen diese Woche also gepflegt?

Dienstags war ich mit meiner Familie (meinen Eltern, Bruder und Schwester) zum ersten Mal in meinem Leben im Kabarett. Das zweite Ereignis diese Woche (neben meiner ersten Kokosnuss), wo ich sagen kann, es ist mein Erstes Mal 🙈 Die Karten dafür haben wir unseren Eltern zu Weihnachten geschenkt und beschlossen, gleich mitzugehen. Wir haben uns von Maschek – Das war 2022 angesehen. Das Kabarett war sehr politisch geprägt und in einer Art Jahresrückblick (unterteilt in Jänner bis Dezember) aufgebaut. Ich hab zwar nicht immer alles verstanden, dennoch hab ich insgesamt viel gelacht und gleichzeitig Zeit mit der Familie verbracht 🙂

Die zweite gemeinsame Aktivität war ein Kegelabend mit Freunden, der auch richtig viel Spaß gemacht hat. Immerhin habe ich 2 von 4 Spielen gewinnen können hehe. Beide Aktivitäten hatte ich aber letzte Woche noch nicht am Radar, was vermutlich auch erklärt, wieso ich diese Woche deutlich weniger geschafft habe, als ursprünglich vorgenommen.

Der letzte Punkt, den ich hier anführen möchte hat zwar mit etwas Materiellem zu tun, es hat mich aber dennoch happy gemacht. Ich habe mir nach – ich glaube Jahren – wieder einmal Gym-Kleidung gekauft. Zum ersten Mal bei Gymshark bestellt und direkt begeistert gewesen vom Material und der Qualität. Kann die Brand also mit bestem Wissen und Gewissen weiterempfehlen. Die Kleidung eignet sich sowohl als Cozy Outfit für zu Hause, für unterwegs oder eben fürs Training im Gym.

Ich hoffe du konntest wieder was mitnehmen. Im Optimalfall wendest du dieses Schema des Wochenrück- und Ausblicks auf dich selbst genauso an. Reflektierst kurz, was letzte Woche war und nimmst dir gleichzeitig wieder Dinge für die nächste Woche vor. So kommst du in einen ständigen Optimierungsprozess, bei dem es praktisch unvermeidlich ist, dass du dich schrittweise besser kennen lernst und weiterentwickelst.

Alles Gute weiterhin,
Lukas